Como poner numeros de pagina en Word (y quitarlos de la portada)

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Poner la numeración básica en Word toma quince segundos. El problema real es otro: que el número no aparezca en la portada, que empiece a contar desde la introducción, o que el índice tenga numeración romana y el cuerpo arábiga. Ahí es donde la gente se atora y termina rindiéndose.

Esta guía cubre las dos cosas: como poner numeros de pagina en Word de forma básica y cómo resolver los casos que sí complican.

Numeración básica

Ve a la pestaña Insertar.
Haz clic en Número de página.
Elige la posición: Principio de página (encabezado), Final de página (pie) o Márgenes.
Selecciona la alineación del menú desplegable.
Cierra el encabezado con Cerrar encabezado y pie de página o haciendo doble clic en el cuerpo del texto.

Listo. Word numera todo el documento en orden.

Para formato APA, la posición correcta es esquina superior derecha. Elige Principio de página → Número sin formato 3.

Quitar el número de la portada

Este es el caso más pedido y tiene solución en dos clics:

Haz doble clic sobre el encabezado o el pie de página.
En la pestaña Encabezado y pie de página que se abre, marca la casilla Primera página diferente.
Borra el número que quedó visible en esa primera página.
Cierra el encabezado.

La portada queda limpia y el resto conserva su numeración. Nota que el conteo no cambia: la página dos sigue siendo la dos.

Empezar a numerar desde la página 2 con el número 1

Distinto al caso anterior. Aquí no solo quieres ocultar el número de la portada, sino que la segunda página sea la “1”.

Aplica Primera página diferente como arriba.
Ve a Insertar → Número de página → Formato del número de página.
En Iniciar en, escribe 0.
Acepta.

Con eso la portada es la cero (invisible) y la siguiente es la uno.

Numeración distinta por secciones (el caso difícil)

Si necesitas que la portada y el índice lleven numeración romana y el contenido arábiga, hay que dividir el documento con saltos de sección.

Coloca el cursor al final de la última página que va en romano.
Ve a Diseño (o Disposición) → Saltos → Página siguiente, dentro de Saltos de sección.
Haz doble clic en el encabezado de la primera página de la nueva sección.
Desactiva el botón “Vincular al anterior”. Este paso es el que todos olvidan y por eso les cambia la numeración en todo el documento.
Ya desvinculado, ve a Insertar → Número de página → Formato del número de página.
Elige el formato de número que quieras y marca Iniciar en: 1.

Repite el procedimiento por cada sección que necesite numeración propia.

Si algo sale mal, casi siempre es porque “Vincular al anterior” quedó activo. Revisa eso primero.

Errores comunes

Cambio la numeración de una sección y se cambia en todo el documento. Vincular al anterior sigue activo.

El número aparece en todas las páginas menos donde lo quiero. Estás editando el encabezado de una sección distinta a la que crees. Fíjate en la etiqueta gris que dice “Encabezado – Sección X”.

Borré el número y se borró de todo el documento. Es el comportamiento normal de los encabezados vinculados. Deshaz con Ctrl+Z y usa Primera página diferente.

El índice muestra páginas que no coinciden. Actualiza la tabla de contenido después de configurar la numeración, no antes.

En Google Docs

Es más simple pero con menos control: Insertar → Números de página y eliges una de las cuatro opciones, que incluyen la variante de omitir la primera página. Para numeración por secciones, Docs es bastante limitado; si tu trabajo la requiere, hazlo en Word.

Lo que falta para cerrar el formato

Con la numeración lista, revisa la sangría del documento, sobre todo la sangría francesa de las referencias, que es requisito en APA. Te explicamos cómo poner sangría en Word con las tres variantes que existen. Y si vas a entregar en formato APA completo, la guía de cómo citar en APA trae el estándar entero.