Como poner sangria en Word: normal, francesa y la de APA

La sangría es de esas cosas que nadie te enseña formalmente y que de repente el profesor exige. Peor todavía: existen tres tipos distintos y cada formato académico pide uno diferente. La que más problemas causa es la francesa, porque es al revés de lo que uno esperaría y hacerla a mano con la barra espaciadora es garantía de que se descuadre.

Aquí te explicamos como poner sangria en Word en sus tres variantes, con el método correcto para que no se te mueva.

Los tres tipos de sangría

Sangría de primera línea. Solo la primera línea del párrafo se recorre; las demás quedan pegadas al margen. Es la clásica de los textos en español y la que APA pide para el cuerpo del trabajo, con 1.27 cm.

Sangría izquierda (o de bloque). Todo el párrafo se recorre. Se usa en las citas textuales largas, de 40 palabras o más.

Sangría francesa. La primera línea queda al margen y todas las siguientes se recorren. Es la que va en la lista de referencias.

El método correcto: menú Párrafo

Olvídate de la barra espaciadora y del tabulador. Se hace así:

1. Selecciona los párrafos que quieres modificar.
2. En la pestaña Inicio, busca el grupo Párrafo y haz clic en la flechita pequeña de la esquina inferior derecha para abrir el cuadro de diálogo.
3. Ve a la sección Sangría.
4. En el desplegable Especial, elige:
   • Primera línea para la sangría normal
   • Francesa para las referencias
   • Déjalo en Ninguno y usa el campo “Izquierda” para la sangría de bloque
5. En el campo En, escribe 1.27 cm.
6. Acepta.

Ese 1.27 cm equivale a media pulgada, que es la medida que pide APA. Si tu Word está configurado en pulgadas, escribe 0.5″.

Sangría francesa para las referencias

Este es el caso específico que trae aquí a la mayoría. Las referencias de APA se ven así: el apellido del autor pegado al margen y el resto de la entrada recorrido.

1. Selecciona toda la lista de referencias.
2. Abre el cuadro de diálogo Párrafo.
3. Especial → Francesa.
4. En: 1.27 cm.
5. Verifica que el interlineado esté en Doble, porque APA lo pide también en las referencias.
6. Acepta.

Se aplica a todas las entradas de golpe. No hay que hacerlas una por una.

Un atajo de teclado que sirve mucho: selecciona el texto y presiona Ctrl + T. Aplica sangría francesa directo. Para revertirla, Ctrl + Shift + T.

Con la regla, para ajustar a ojo

Si prefieres verlo mientras lo mueves, activa la regla en Vista → Regla. Arriba vas a ver dos marcadores triangulares y un rectángulo:

• El triángulo de arriba controla la primera línea
• El triángulo de abajo controla el resto del párrafo
• El rectángulo de abajo mueve los dos juntos

Para sangría francesa, arrastra el triángulo de abajo hacia la derecha y deja el de arriba en su lugar.

Es cómodo para ajustes visuales, pero para trabajos académicos usa el cuadro de diálogo: ahí escribes la medida exacta y no dependes del pulso.

Cómo quitar la sangría

1. Selecciona el texto.
2. Abre el cuadro de diálogo Párrafo.
3. En Especial elige Ninguno y deja los campos Izquierda y Derecha en 0 cm.

Si el problema es que alguien usó espacios o tabuladores, activa las marcas de formato con Ctrl + Shift + 8 para verlos y bórralos manualmente. Esa es la razón número uno por la que un documento “no obedece” a la configuración de sangría.

Configúralo una vez en el estilo

Si vas a escribir un documento largo, no apliques sangría párrafo por párrafo. Modifica el estilo:

1. En el panel de Estilos, clic derecho sobre Normal.
2. Modificar → botón Formato → Párrafo.
3. Configura ahí la sangría y el interlineado.
4. Acepta.

Todo lo que escribas nace ya con el formato correcto.

Lo demás del formato

Con la sangría resuelta, lo que sigue suele ser el peso del archivo a la hora de entregar. Si la plataforma te rebota el documento, revisa cómo comprimir un archivo PDF (→ URL-PENDIENTE SAT2). Y para el estándar completo de citas y referencias, ahí está la guía de cómo citar en APA (→ URL-PENDIENTE PILLAR).

Preguntas frecuentes

¿Cuánta sangría pide APA 7?

1.27 cm (media pulgada), tanto en la primera línea de los párrafos como en la sangría francesa de las referencias.

¿Qué es exactamente la sangría francesa?

La primera línea del párrafo queda al margen y las siguientes se recorren hacia la derecha. Es lo contrario de la sangría normal.

¿Sirve usar el tabulador para hacer sangría?

Funciona visualmente pero se descuadra al cambiar de tipografía o al exportar. Usa siempre el menú Párrafo.

¿Cómo la aplico en Google Docs?

Formato → Alinear y aplicar sangría → Opciones de sangría → Sangría especial → Francesa.

¿Las citas largas llevan sangría francesa?

No. Las citas de bloque llevan sangría izquierda: todo el párrafo recorrido 1.27 cm, sin comillas.